Nếu bạn đang tự dạy, tự bán khóa học và mỗi ngày phải làm ba việc bằng tay: xem ai đã chuyển tiền, gửi link bài học, và nhắc người trả góp đóng kỳ tiếp theo - thì cẩm nang này dành cho bạn. Đây là quy trình để máy làm ba việc đó thay bạn.
Bước 1. Chốt cách bán: trả một lần hay trả góp
Khóa vài trăm nghìn thì để khách trả một lần. Khóa từ 1 triệu trở lên, thêm lựa chọn trả góp 2-4 kỳ sẽ tăng số người dám mua rõ rệt - vì rào cản lớn nhất không phải giá, mà là số tiền phải bỏ ra trong một lần. Điểm mấu chốt: trả góp phải tự khóa quyền học khi trễ kỳ, nếu không bạn sẽ mất công đi đòi.
Bước 2. Tạo link thu tiền có QR
Mỗi khóa một link. Khách mở link thấy mã QR, quét bằng app ngân hàng, chuyển đúng số tiền và nội dung. Bạn không cần gõ tay từng đơn. Nội dung chuyển khoản là mã đơn để hệ thống tự đối chiếu.
Bước 3. Để hệ thống tự xác nhận đã nhận tiền
Đây là chỗ tiết kiệm thời gian nhất. Thay vì bạn ngồi canh app ngân hàng, hệ thống nhận tín hiệu báo có tiền về, đối chiếu đúng số tiền và mã đơn, rồi tự đánh dấu "đã thanh toán". Tiền vào thẳng tài khoản ngân hàng của bạn - không qua trung gian giữ tiền.
Bước 4. Tự mở quyền học ngay khi có tiền
Ngay khi đơn được xác nhận, học viên được mở quyền vào học tự động - dù bài học của bạn nằm ở đâu:
- Google Drive: tự cấp quyền xem thư mục khóa học.
- WordPress / LearnPress: tự tạo tài khoản và ghi danh vào khóa.
- Trang bán hàng có sẵn: tự gửi link truy cập.
Học viên không phải chờ bạn online. Mua lúc 2 giờ sáng vẫn vào học được ngay.
Bước 5. Với trả góp: trễ kỳ là tự khóa
Đây là lý do trả góp không còn rủi ro. Đến hạn kỳ tiếp theo mà chưa đóng, hệ thống tự khóa quyền học. Học viên đóng kỳ tiếp là tự mở lại. Bạn không phải nhớ ai nợ ai, không phải nhắn tin đòi, không phải tự tay chặn.
Bước 6. Nhắc đóng tiền tự động
Trước hạn vài ngày, hệ thống tự gửi email nhắc. Phần lớn người trả góp quên chứ không phải cố tình - một cái nhắc đúng lúc thu hồi được phần lớn số kỳ trễ mà không cần bạn đụng tay.
Bước 7. Nhìn số để bán tốt hơn
Cuối cùng, xem được: bao nhiêu người mở link, bao nhiêu người mua, ai đang trễ kỳ, doanh thu theo khóa. Có số thì bạn biết nên hạ giá kỳ đầu, hay nên làm thêm khóa nào.
Tóm lại: việc của bạn là dạy cho hay và làm nội dung. Việc thu tiền, giao bài, khóa/mở quyền, nhắc nợ - để máy làm.
Bắt đầu thế nào
Bạn có thể dựng toàn bộ quy trình trên bằng WebPay: tạo link thu tiền có QR, tự xác nhận, tự mở quyền học trên Drive/WordPress, trả góp trễ kỳ tự khóa. Tài khoản miễn phí, 2 phút có link thu tiền đầu tiên.